Administrative Entlastung · Region Bern
Treuhand, Informatik und Riskmanagement aus einer Hand — damit Handwerksbetriebe, Selbstständige und Startups sich um ihr Geschäft kümmern können, statt um Formulare.
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer · office4you.swiss GmbH
«Ich weiss aus eigener Erfahrung, wie viel Zeit Administration kostet, die im Tagesgeschäft fehlt. Mein Ziel: Sie kümmern sich um Ihr Handwerk, Ihre Kundschaft oder Ihre Idee — den Rest erledigen wir.»
Warum office4you.swiss
Keine versteckten Zuständigkeiten, keine zehnte Software, kein Callcenter. Nur die Punkte, die im Alltag wirklich zählen.
Sie erklären Ihr Anliegen einmal — nicht dreimal an drei verschiedene Stellen.
Fachmann Unternehmensführung KMU mit SIU Diplom und Versicherungsfachmann mit eidg. Fachausweis — geprüfte Kompetenz statt Bauchgefühl.
Ostermundigen, mitten in der Agglomeration Bern — persönlich erreichbar, nicht nur per Ticket-System.
Telefon, E-Mail oder WhatsApp — auch unterwegs, auch zwischen zwei Terminen.
Für wen wir arbeiten
Egal ob Werkstatt, Praxis oder erste Mitarbeitende — wir kennen die Engpässe, die typischerweise zuerst zu kurz kommen.
Zwischen Baustelle, Werkstatt und Kundendienst bleibt für Lohnabrechnung, Verträge und Buchhaltung kaum Zeit.
Wir übernehmen die Administration.Löhne, Verträge, Schnittstelle zum Treuhänder, Risiko-Zweitmeinung.
Sie verkaufen Ihre Zeit. Jede Stunde Administration ist eine Stunde, die nicht beim Kunden verbracht wird.
Wir geben Ihnen die Stunde zurück.Steuererklärung, Rechnungswesen, Webauftritt, Risiko-Zweitmeinung.
Gründung, IT-Grundsetup und die ersten Mitarbeitenden gleichzeitig — ohne eigene Administrationsstelle.
Wir bauen das Fundament mit.Firmengründung, IT-Setup, Risiko-Zweitmeinung, Wachstumsbegleitung.
Unsere Leistungen
Drei Fachbereiche, klar abgegrenzt — und doch aus einer Hand, damit zwischen den Zuständigkeiten nichts verloren geht.
Wir übernehmen die laufende Administration oder verbinden Sie mit dem passenden Treuhandpartner — Sie bestimmen, wie viel wir abnehmen.
Vom ersten Laptop bis zur eigenen Applikation: Wir richten ein, was läuft, und halten es am Laufen.
Von der Gründung bis zur Geschäftsstrategie: Wir schätzen Risiken unabhängig ein. Versicherungsthemen wickeln wir über einen unabhängigen, externen Partner ab — wir sind kein Versicherungsbroker.
So arbeiten wir
Vier Schritte, klar nacheinander — damit Sie jederzeit wissen, woran Sie sind.
Kostenlos und unverbindlich, vor Ort in Ostermundigen oder per Video.
Wir prüfen gemeinsam, wo Zeit verloren geht und welche Risiken offen sind.
Klar und transparent, ohne Kleingedrucktes — Sie entscheiden, was wir übernehmen.
Wir übernehmen die Aufgaben laufend. Sie behalten jederzeit den Überblick.
15 Minuten am Telefon reichen, um zu sehen, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht.
Häufige Fragen
Nein. Wir arbeiten als Schnittstelle zu Ihrem Treuhänder oder vermitteln bei Bedarf einen passenden Treuhandpartner — Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen.
Wir sind auf Handwerksbetriebe bis 10 Mitarbeitende, Selbstständige und Startups spezialisiert — also genau dort, wo eine eigene Administrationsstelle (noch) keinen Sinn ergibt.
Nichts. Wir klären unverbindlich, wo Sie heute stehen und was wirklich Sinn ergibt — erst danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Ja. Ob laufende Lohnbuchhaltung, ein einmaliges IT-Setup oder eine Versicherungsüberprüfung — Sie wählen, was Sie an uns abgeben.
Nein. Wir sind kein Versicherungsbroker und treten nicht als Vermittler im Sinne des FINMA-Registers auf. Riskmanagement beginnt bei uns mit einer unabhängigen Zweitmeinung zu Ihrer Risikosituation; für die konkrete Umsetzung ziehen wir bei Bedarf spezialisierte, externe Partner hinzu.
Per Telefon, E-Mail oder WhatsApp — in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kontakt
Schreiben Sie uns, rufen Sie an, oder kommen Sie an der Mitteldorfstrasse vorbei.
