Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026 · office4you.swiss GmbH
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Webseite ist:
office4you.swiss GmbH
Mitteldorfstrasse 29
3072 Ostermundigen
Schweiz
Telefon: 031 511 23 73
E-Mail: hallo@office4you.swiss
2. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bei einem Besuch dieser Webseite bearbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Sie gilt für die Webseite office4you.swiss. Massgebend ist das (revidierte) Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG); sofern Personendaten von Personen aus der EU bearbeitet werden, berücksichtigen wir zusätzlich die Grundsätze der DSGVO.
3. Bearbeitung beim Besuch der Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite/Datei und Referrer-URL
- Verwendeter Browser- und Gerätetyp
Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite (z. B. Erkennung von Angriffen) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Unsere Webseite wird bei novatrend.ch (Schweiz) gehostet.
4. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen freiwillig eingegebenen Angaben:
- Name
- Telefonnummer (falls angegeben)
- E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht
Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt direkt per E-Mail an unser Postfach hallo@office4you.swiss, verarbeitet über unseren Hosting-Anbieter novatrend.ch. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser dies wäre für die Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens notwendig und mit Ihnen abgesprochen (z. B. Weiterverweis an einen externen Treuhand- oder Versicherungspartner gemäss Ihrer Anfrage).
Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es zur Bearbeitung und zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
5. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir Google reCAPTCHA ein, einen Dienst der Google LLC bzw. Google Ireland Limited ("Google"). reCAPTCHA analysiert dazu verschiedene technische Merkmale (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Browser- und Geräteinformationen) und übermittelt diese an Server von Google, auch in die USA.
Diese Datenübermittlung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem funktionierenden, missbrauchsgeschützten Kontaktformular. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google sowie die Nutzungsbedingungen von Google.
6. Google Fonts
Wir binden Schriftarten ("Google Fonts") ein, die von Servern von Google geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, damit die Schriftdateien an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Es gelten ebenfalls die oben verlinkten Datenschutzbestimmungen von Google.
7. OpenStreetMap (Standortkarte)
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein, um unseren Standort anzuzeigen. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
8. Cookies
Wir selbst setzen auf dieser Webseite keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Die oben genannten eingebundenen Drittanbieter-Dienste (Google reCAPTCHA, Google Fonts) können technisch bedingt eigene Cookies setzen, auf die wir keinen Einfluss haben. Informationen dazu finden Sie in den jeweils verlinkten Datenschutzerklärungen der Anbieter.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung von Daten über diese Webseite erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
10. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie insbesondere folgende Rechte bezüglich der über Sie bearbeiteten Personendaten:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten.
- Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.
- Datenherausgabe/-übertragbarkeit in einem gängigen Format, soweit gesetzlich vorgesehen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@office4you.swiss
11. Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen unseres Angebots anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
13. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne direkt:
office4you.swiss GmbH
Mitteldorfstrasse 29, 3072 Ostermundigen
hallo@office4you.swiss · 031 511 23 73
